Digitalisierung der Einkaufsbelege in Proalpha

Erleben Sie live die effiziente Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen und sparen. Sie dabei mindestens 70 Prozent Ihrer manuellen Arbeitsschritte ein.

29 April 2026

14:00 to 15:00 PM

A man in a white shirt interacts with a glowing blue orb using a stylus, standing amid geometric stacks with blue cubes, conveying technology and innovation.

Manuelle Prozesse kosten täglich Zeit und bremsen Abläufe

Viele Unternehmen arbeiten in Proalpha ERP noch immer mit manuellen,dokumentenbasierten Prozessen. Diese sind zeitintensiv, fehleranfällig und wirkensich spürbar auf Effizienz und Durchlaufzeiten aus.

Hinzu kommt, dass vielen Unternehmen eine klare Vorstellung fehlt, wie sichsolche Abläufe automatisieren lassen, ohne bestehende ERP-Strukturen zuverändern.

Genau hier setzt dieses Webinar an.

Two overlapping red circles on a dark blue background, one with a document icon and the other with a hand cursor. Above, an alert symbol is centered in the overlap.

60 Minuten Praxiswissen:
Ihr Weg zur effizienten Digitalisierung von Einkaufsbelegen in Proalpha

Klar. Kompakt. Verständlich. 

Illustration of a document titled "Rechnung" split into two halves, one gray and the other blue. Icons depict downloading and a green checkmark, suggesting completion.

Eingangsrechnungen effizient verarbeiten und automatisiert verbuchen

Three stacked documents titled "Auftragsbestätigungen" with checkmarks are connected to a calendar icon, symbolizing organization and scheduling.

Auftragsbestätigungen strukturiert anlegen und Liefertermine zuverlässig prüfen 

Flowchart illustrating a process with two steps: "Digitaler Lieferschein erstellt" in a blue outlined box, followed by "In ERP gepostet" in a green box.

Lieferscheine digital als Lieferavis generieren und weiterverarbeiten 

Sie werden zur Anmeldung über Microsoft Teams weitergeleitet

Warum Sie teilnehmen sollten 

A hand holding a glowing blue sphere, representing the core AI technology of the BLP platform.

Sie arbeiten noch mit manuellen dokumentenbasierten Prozessen in Proalpha ERP. 

Sie möchten Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine effizient automatisieren. 

Sie suchen nach konkreten Ansätzen zur Reduzierung manueller Aufwände.

Sie wollen sehen, wie Automatisierung ohne Eingriffe in bestehende ERP-Strukturen funktioniert.

Warum Sie teilnehmen sollten 

Sie arbeiten noch mit manuellen dokumentenbasierten Prozessen in Proalpha ERP. 

Sie möchten Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine effizient automatisieren. 

Sie suchen nach konkreten Ansätzen zur Reduzierung manueller Aufwände.

Sie wollen sehen, wie Automatisierung ohne Eingriffe in bestehende ERP-Strukturen funktioniert.

A hand holding a glowing blue sphere, representing the core AI technology of the BLP platform.

Für Proalpha entwickelt und in der Praxis erprobt

Auf Basis realer Kundenimplementierungen in Zusammenarbeit mit unserem Partner LIT Beratung 

BLP integriert sich über das von unserem Partner LIT Beratung bereitgestellte Modul LIT REST Framework in bestehende Proalpha Systeme und ermöglicht eine effiziente Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse. Das LIT REST Framework stellt dabei eine standardisierte REST-basierte API bereit und sorgt für eine flexible sowie skalierbare Anbindung an bestehende Systemlandschaften.

Sie erhalten Einblicke in konkrete Praxisbeispiele und erfahren, wie sich diese erfolgreich in bestehende Strukturen integrieren lassen. Unser Partner, die LIT Beratung, ergänzt das Webinar mit fundierten End-to-End-Einblicken und zeigt, wie solche Implementierungen konkret im ERP-System umgesetzt werden 

Black and white industrial sketch showing machinery, tanks, and control units. Text labels read "End-to-End-Automatisierung aktiviert" and "ERP."

Ihre Speaker

Patrick Wagner

Patrick Wagner

Produktberatung bei der LIT Beratung 

Marcel Schimmang

Marcel Schimmang

Geschäftsleitung Produkt bei der LIT Beratung 

Tim Groeger 

Tim Groeger 

Head of Value Engineering bei BLP Digital

Interesse am nächsten Webinar?

Am 18. Juni 2026 folgt unser nächstes Webinar mit Fokus auf Management-Themen rund um E-Rechnung, KI-Agenten, Business Cases und die zukünftige Roadmap in Proalpha.

Sichern Sie sich jetzt einen Platz auf der Warteliste.

Fragen & Antworten

Hat LIT auch Erfahrungen mit Stratoz aus der Vergangenheit? Wo sehen Sie die Vorteile bei blp?

Die Vorteile von BLP sind vielfältig - insbesondere in der wirklich erreichbaren Effizen- und Automation sehen wir, neben der Portofoliabdeckung, die grössten Vorteile. Im Detail gibt es noch viel mehr, die wir gerne im persönlichen Gespräch näher erläutern.

Ist eigenes DMS zur Belegablage nutzbar? Kann die Rechnungskontrolle direkt mit "Freigabe" eingespielt werden? E-Rechnungen können auch verarbeitet werden?

Es kann aktuell nur das Proalpha DMS verwendet werden. Ja, Belege können auch direkte mit "Freigabe" in Proalpha angelegt werden. E-Rechnungen werden im Eingang ebenfalls erkannt und verarbeitet

Gibt es eine fortlaufende Nummerierung für Rechnungen ohne Bestellung - Buchungen über Datenübernahme Stapel?

Für Stapelbuchungen kann in Proalpha ein fortlaufender Nummernkreis eingerichtet werden.

Ist ein pA Workflow nach „import“ eines Beleges möglich?

Ja, Proalpha Workflows können nach der Beleganlage ebenfalls automatisch gestartet werden.

Ist Mandantenfähigkeit in proALPHA gegeben?

Ja

Wo werden die Frachtkosten aus der Rechnung abgebildet?

Frachtkosten können wir alle Nebenkosten entweder im Kopf der Rechnungskontrolle oder als zusätzliche Position angelegt werden.

Kann man RE ohne Bestellbezug auch in die ReKo von pA einlesen und nicht in die Verbuchung von pA?

Ja, das ist möglich.

Über welche Schnittstelle läuft die Anbindung von blp an Proalpha? Wie werden die Daten aus der blp Anwendung mit den Proalpha Daten (Belege, Kostenstellen usw.) abgeglichen und was läuft im Hintergrund ab, wenn die Funktion "BLP "Documentdata Get DocID" aufgerufen wird?

Die BLP-Schnittstelle basiert auf dem LIT Rest Framework, welches im Rahmen des der Anbindung mit ausgeliefert wird. Mit dem ausführen von "GetDocID" wird bei BLP zunächst eine Liste aller abgeschlossenen Dokument abgefragt. Diese Dokumente werden anschließend sofort abgerufen und in Proalpha angelegt. Ebenfalls erfolgt auch die Anlage der DMS-Belege. Im letzten Schritt erfolgt eine Rückmeldung an BLP. Darüberhinaus gibt es noch eine Datasync-Schnittstelle, welche alle Daten für den DigitalTwin an BLP bereitstellt.